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なぜ、この資料をまとめたのか?
品質を高める…コンタクトセンターの現場で、毎日のように使われる言葉です。
ある人は応対の丁寧さを、ある人はKPI達成率を、ある人は売上貢献を指す。共通言語のように使われながら、定義は人ごとにズレている。
この曖昧さこそが、運営の合意形成を妨げ、改善の方向を見失わせます。
本資料は、WOWOWコミュニケーションズが28年以上にわたって多様な業種のコンタクトセンターを運営する中で培ってきた知見をもとに、「品質」を業務品質 × 応対品質 × 成果品質の3層で定義し直した一冊です。
- なぜ3つ揃って「品質」なのか?
- 一つでも欠けるとどう歪むのか?
- 品質を現場でどう設計し、どう回し続けるのか?
ロジックの整理から、実際の事例まで、一冊で往復できる構成にまとめました。現場で迷ったときに立ち戻れる手元の一冊として、ご活用ください。
この資料で分かること
- 「品質が高い」の定義が、社内で揃う
業務・応対・成果の3要素と、欠けたときに起こる「歪み」を整理 - 応対品質を、再現可能なスキルとして設計できる
おもてなしの心を起点にした「4つの方程式」と、事前期待とのズレの埋め方 - 成果を、押し売りに頼らずに伸ばせる
獲得・リテンション・アウトバウンドそれぞれに対応する設計の考え方 - 業務品質を、応答率を軸にしたKPI体系で運営できる
ヒト・モノ・コトの3視点での改善アプローチ - マネジメントの3レイヤーで運営を回せる
戦略(KPI設計)・実行(実績報告)・基盤(ナレッジ管理)の役割と連動 - 7社の実例から、品質を支える運営を学べる
サンスター、JTBコミュニケーションデザイン、イオンリテール、オプテージなど
こんな方におすすめ
本資料は、以下のような状況に心当たりのある方に向けて編まれています。
コンタクトセンターを運営されている責任者の方へ
- センター内で「品質」の意味が人によって違い、改善の優先順位を決めにくい
- KPIは追えているが、応対の質や成果の質をどう設計すればよいか手応えがない
- マネジメントの全体像を、戦略・実行・基盤の3層で整理し直したい
コンタクトセンターのアウトソーシングを検討されている事業会社の方へ
- 委託先を選定する際、何を判断軸にすればよいか整理したい
- 自社のCS体制を、コストセンターではなく事業貢献する存在に変えたい
- 他社の導入事例から、自社に近いケースを参考にしたい
経営層・事業責任者の方へ
- コンタクトセンターを「対応する場」ではなく「事業価値を生む場」として捉え直したい
- 現場と経営の間で、品質に関する共通言語を持ちたい
- 顧客満足度や継続率といった成果指標を、運営設計の段階から組み込みたい
目次
- 序章 ─ はじめに
- 品質の高いコンタクトセンターとは?
- コンタクトセンターの本質的価値とは?
- 応対品質とは?
- 成果品質とは?
- 業務品質とは?
- どうマネジメントするのか?
- WOWCOMの事例
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